V različnih institucijah že dlje spremljajo delovni čas zaposlenih. Ta je skoraj v vseh ustanovah fiksen. Ponekod imajo drseči delovni čas ali pa zaposlenim dovoljujejo tudi občasno delo od doma. V preteklosti so se ti vpisovali v knjigo prisotnosti, pozneje so se morali žigosati. Ko se je napredovalo, je na vrsto prišlo žigosanje. Dandanes pa vrsta ponudnikov storitev ponuja programsko opremo za spremljanje oddelanih ur. Glavna naloga takšnega programa je evidenca delovnih ur Špica ponuja odlične rešitve za boljši potek dela. Vsaka organizacija teži k temu, da bi bila učinkovitejša in uspešna, kolikor je le mogoče. Ker pa vsako sestavljajo ljudje, je od njih odvisen njen uspeh. Izboljšanje njihove uspešnosti omogoča tudi evidenca delovnih ur.
Evidenca delovnih ur s programom
Izrednega pomena je, da se vodi evidenca delovnih ur Špica je našla način, kako olajšati njeno vodenje. Spremljanje dela vseh, ki so zaposleni v določeni ustanovi, naj bi pomagalo izboljšati in ohranjati njihovo zbranost. Ker se osebe zavedajo, da jih nekdo nadzoruje, so bolj osredinjene na svoje delo. To jih hkrati motivira, saj se jasno zavedajo, da se meri tudi njihova učinkovitost. Natančna evidenca delovnih ur, ki jo omogoči prav poseben program, namreč pomaga pri merjenju uspešnosti posameznika. Na tak način se zagotovi, da se vsi bolj držijo dogovorjenih rokov. Računovodja bo zdaj lahko opravil več v krajšem času, in to stoodstotno natančno.
Evidenca delovnih ur beleži prisotnost
Glavna naloga, ki jo ima evidenca delovnih ur, je beleženje, kdaj je oseba prisotna na delovnem mestu. To je bilo s preteklim, zastarelim načinom precej oteženo v podjetjih z velikim številom delavcev. Različne izmene in prilagodljiv delovnik so precej otežili in upočasnili nadziranje delovnih dni. V sodobnosti, ko se od vseh pričakujeta hitrost in večopravilnost, ni smiselno izgubljati tednov za zbiranje podatkov o tem, kdaj je kdo delal. Vaša evidenca delovnih ur bo zdaj natančno zabeležila prav vse. Vedeli boste vse o prisotnosti, odsotnosti, nadurah, kdaj si je kdo vzel malico ali je šel po opravkih ter kdaj so dopusti. Vse to bo olajšalo tudi prihodnje načrte.