Danes se proces podjetij vedno bolj optimizira in vedno bolj se posvečajo podjetja tudi sistemskim rešitvam, kako bi lahko svoj proces poslovanja še skrajšala. Če se je veliko podjetij v zadnjih letih posvečalo optimizaciji proizvodnje, pa se danes enostavno morajo začeti ukvarjati tudi z optimizacijo kadrovskih procesov.

Predvsem zapleteni znajo biti postopki obračuna plač, saj je treba upoštevati tudi vse odsotnosti z dela, potni nalogi morajo biti upoštevani, kar zna biti še posebej zapleteno v primeru, da se pišejo tudi dnevnice in se plače delajo ročno. Zato je veliko bolje, če se vzame sistemska rešitev od podjetja Špica, saj je v nasprotnem primeru tudi dnevnice treba ročno upoštevati pri plači in se nikakor ne sme pozabiti na njih, kar pa ni enostavno in se kaj hitro pozabi na njih, napako pri plačah pa je zelo težko popraviti.

Sistemi, ki jih ponuja Špica, omogočajo res pravo optimizacijo procesa, saj če se napišejo potni nalogi, se potem to avtomatsko vnese v čisto vse podatke o posameznem zaposlenem, kar pomeni, da se vsi nadaljnji postopki izvedejo avtomatsko. Dodatne prednosti, ki jih omogočajo potni nalogi, ki so narejeni s sistemom tega podjetja pa so na primer tudi to, da so vsekakor v skladu z vsemi zadnjimi zakoni, da so takšni potni nalogi povsem enostavni za izdelavo, da se jih povezati z vsemi ostalimi sistemi, ki jih to podjetje tudi izdeluje za optimizacijo poslovnih procesov, možno se je povezati z aplikacijo tudi preko tablice ali pa telefona, hkrati pa je možno kilometrino tudi že v naprej pripraviti za posamezno stranko, torej jih ni treba vsakič posebej preračunavati. Vsekakor imajo potni nalogi izdelani na tak način zelo veliko prednosti in ko se potni nalogi enkrat izdelujejo na tak način, se nikoli več ne preide na drug način.